Indien door regen, sneeuw of vorst de velden onbespeelbaar zijn worden deze gedeeltelijk, tot 14.00 uur, of voor de gehele dag afgekeurd. De velden kunnen worden afgekeurd voor de gehele dag of tot 14.00 uur. Indien de velden tot 14.00 uur zijn afgekeurd, kunnen de wedstrijden na 14.00 uur dus wel doorgang vinden. Indien later op de dag blijkt dat de velden alsnog onbespeelbaar zijn na 14.00 uur dienen de consuls de bezoekende verenigingen en aangewezen scheidsrechters hiervan z.s.m. in kennis te stellen. Afkeuringen staan op teletextpagina 603, onder West I vermeld.

Op deze pagina wordt melding gemaakt van categorie A en categorie B. Het verschil tussen beide categorieën is als volgt:
Categorie A: 

• Mannen veldvoetbal standaard hoofdklasse t/m 7e klasse 
• Mannen veldvoetbal reserve hoofdklasse t/m reserve 3e klasse 
• Vrouwen veldvoetbal hoofdklasse t/m 2e klasse 
• A-, B-, C-junioren vanaf de 1e klasse en hoger
• D-pupillen top- en hoofdklasse

Categorie B: 

• A-, B- en C-junioren vanaf de 2e klasse en lager
• D-pupillen vanaf de 1e klasse en lager
• Alle E- en F-pupillen
• Alle meisjes juniorenteams

Gebruik kunstgrasveld bij afgelastingen (seizoen 2008-2009)
Aangezien we veel teams hebben die gebruik moeten kunnen maken van het kunstgrasveld wordt er gewerkt met programma's in de even en oneven weken. Uiteraard kan er afgeweken worden van dit schema maar dan in overleg met de coördinator van je groep.

Zaterdag EVEN weken
09.00 F1 – F4
10.00 E1 – E6
11.00 D1 – D4
12.00 C1 – C2
13.30 MC1 – MC2
15.00 Zaterdag sel 2
16.45 Overige zaterdag

Zondag EVEN weken
09:30 B1 - B2
11:00 A1 – A2
12:45 zondag selectie 2
14:30 zondag selectie1
16:45 overige zondag

Zaterdag ONEVEN weken
09:00 F5 – F8 en MF1
10:00 E8 – E11 en ME1 – ME2
11:00 D5 en MD1
12:00 C3 – C5
13:30 MB1 en Dames 1 – Dames 2
15:00 Zaterdag selectie
16:45 Overige Zaterdag

Zondag ONEVEN weken
09:30 B3
11:00 A3
13:00 Zondag selectie 2
14:30 Zondag selectie 1
16:30 overige zondag

Na de aanleg van het 2e kunstgrasveld wordt er een nieuw schema gepubliceerd voor afgelastingen in het seizoen 2009-2010.